Vad 7-Zip gör
7-Zip är en filarkiverare: den samlar flera filer eller mappar i ett arkiv som kan lagras, skickas eller packas upp senare. Komprimering kan minska arkivets storlek, medan mappstrukturen håller relaterade dokument samman. Detta gör programmet användbart för att skicka ett projekt, öppna filer som laddats ner från webben eller behålla en daterad kopia av en uppsättning dokument. Arkivet är en separat fil; att skapa det förvandlar inte originaldokumenten till ett annat format eller ändrar deras innehåll.
Ett praktiskt exempel är ett projekt med ritningar, ett kalkylblad och flera fotografier i olika mappar. Istället för att bifoga varje objekt separat kan du paketera de valda mapparna och skicka ett arkiv. Mottagaren packar upp det för att få de ingående filerna. Komprimering och paketering löser olika problem: även om fotografier krymper mycket lite kan det fortfarande göra överföringen lättare att hantera att hålla hela projektet samlat.
Att välja ZIP, 7z eller ett annat arkivformat
7-Zip skapar och packar upp flera format, inklusive 7z, ZIP, TAR, GZIP, BZIP2, XZ och WIM. Valet bör följa den avsedda destinationen. ZIP är ofta praktiskt för att utbyta vanliga dokument med någon vars arkiveringsprogramvara du inte känner till. Det inbyggda 7z-formatet ger LZMA- och LZMA2-komprimering och ytterligare arkivalternativ, men mottagaren behöver programvara som förstår det valda formatet och inställningarna. Den minsta filen är inte alltid det mest användbara resultatet om personen som tar emot den inte kan öppna den.
Stöd för att öppna ett format innebär inte stöd för att skapa det. I synnerhet packar 7-Zip upp RAR-arkiv men skapar inte nya RAR-arkiv. Om någon skickar dig en RAR-fil kan detta program vara ett lämpligt sätt att packa upp den; om ett arbetsflöde specifikt kräver att du producerar en RAR-fil, välj ett verktyg som kan skapa det formatet. Kontrollera den begärda filändelsen innan du påbörjar en leverans istället för att byta namn på ett arkiv i efterhand: att ändra filändelsen ändrar inte dess interna format.
Komprimeringsinställningar och solidarkiv
För 7z-arkiv finns komprimeringsmetoderna LZMA och LZMA2. Inställningar som ordboksstorlek påverkar de resurser som krävs för att bearbeta arkivet. Det finns ingen tillförlitlig fast procentsats med vilken varje fil kommer att krympa. En katalog med repetitiv text och en katalog med redan komprimerad media kan ge mycket olika resultat. Om arkivstorleken är viktig, jämför ett representativt urval med de inställningar du tänker använda istället för att anta att den högsta inställningen alltid är värd besväret.
7z-formatet stöder även solidkomprimering, som kan utnyttja likheter mellan filer istället för att behandla varje fil isolerat. Filordning och ordboksstorlek kan därför påverka resultatet. Detta är särskilt relevant när man paketerar många relaterade dokument eller källfiler. Tänk på både mottagaren och maskinen som skapar arkivet: inställningar som kräver betydande mängd minne kan vara opraktiska för en dator med färre resurser. Testa det faktiska arkiv du planerar att distribuera, inklusive uppackning, innan du behandlar det som den slutliga leveransen.
Öppna och packa upp mottagna filer
Filhanteraren låter dig inspektera ett arkiv och packa upp dess innehåll till en vald plats. Välj en destination som håller de mottagna filerna separata från arbetsdokument tills du förstår vad som finns inuti. För ett projekt med många undermappar gör en dedikerad uppackningsmapp det lättare att se den levererade strukturen och identifiera saknade objekt. Att öppna ett arkiv och köra ett program som finns inuti det är separata handlingar; förmågan att packa upp en fil innebär inte att dess innehåll är pålitligt.
Det finns en praktisk skillnad mellan att använda uppackningskommandot och att dra filer till Windows Explorer. För en dra-och-släpp-operation i Explorer packar 7-Zip först upp filer till en tillfällig plats och Explorer överför dem sedan till destinationen. Direkt uppackning undviker den mellanliggande överföringen. Denna skillnad kan vara viktig för ett stort arkiv eller ett system med begränsat temporärt lagringsutrymme. Om du behöver förutsägbar placering, välj explicit uppackningsdestinationen och kontrollera den resulterande mappen innan du flyttar filerna till ett befintligt projekt.
Lösenordsskydd och krypterat innehåll
7-Zip stöder AES-256-kryptering för 7z- och ZIP-arkiv. Lösenordsskydd är användbart när ett arkiv innehåller material som inte bör vara läsbart för alla som tar emot filen. Välj arkivformat och krypteringsalternativ med mottagarens programvara i åtanke och bekräfta att mottagaren kan öppna ett testarkiv. Ett lösenordsskyddat arkiv är användbart endast om den behöriga mottagaren kan komma åt det och lösenordet kommuniceras på lämpligt sätt.
Håll en åtskillnad mellan det krypterade arkivet och original- eller uppackade filer. Att skydda ett arkiv krypterar inte dokumenten som redan finns lagrade i deras källmapp. När någon packar upp innehållet blir de resulterande filerna tillgängliga enligt destinationsdatorns normala åtkomstkontroller. Förvara lösenordet säkert: det bör inte behandlas som en mindre detalj som kan rekonstrueras från filnamnet senare. Arkivkryptering ger inte heller tillstånd att distribuera om dokument eller annat material vars rättigheter tillhör någon annan.
Kontrollera ett arkiv innan du litar på det
7-Zip tillhandahåller en arkivtestoperation som kan avslöja data- eller CRC-fel. Testning är ett användbart steg efter att ha skapat ett arkiv och innan du använder det som en lagrad kopia eller lämnar över det till en mottagare. Om testet rapporterar ett problem, behåll originalfilerna och undersök arkivet istället för att anta att en synlig fillista bevisar att allt innehåll kan packas upp. Ett skadat arkiv kan ibland fortfarande visa filnamn men misslyckas när deras data läses.
Feldetektering är inte ett löfte om reparation. Möjligheten att återställa data beror på skadan och arkivstrukturen, och framgångsrik återställning bör inte antas. För en viktig överlämning, packa upp en kopia till en separat mapp och inspektera representativa dokument i de program som använder dem. Detta kontrollerar en annan fråga än arkivintegritet: arkivet kan vara läsbart medan ett nödvändigt dokument aldrig inkluderades. Behåll en oberoende kopia av värdefulla original istället för att göra ett arkiv till den enda överlevande versionen av ett projekt.
Använda 7-Zip i återkommande arbetsflöden
Vid sidan av sin grafiska filhanterare och Windows-skalintegration har 7-Zip en kommandoradsversion. De grafiska verktygen passar för tillfällig paketering och uppackning; kommandoraden kan användas i ett återkommande arbetsflöde när samma urval och destination behöver tillämpas igen. Ett skript som använder en arkiverare behöver fortfarande egna beslut om källsökvägar, utdatafiler och hur fel rapporteras. Komprimering ensam ger inte en fullständig bevarande- eller säkerhetskopieringspolicy.
En detalj är viktig när man väljer filer från kommandoraden: 7-Zips hantering av jokertecken skiljer sig från antaganden som ärvts från vissa Windows-verktyg. Mönstret *.* väljer namn med en filändelse, medan * väljer alla namn. En samling som innehåller konfigurationsfiler utan filändelse kan därför bli ofullständig om fel mönster används. Testa ett skript på en liten katalog vars innehåll du känner till, inspektera sedan den arkiverade fillistan och uppackningsresultatet innan du tillämpar det på en större arbetsamling.
Licensiering och val av paket
7-Zip är programvara med öppen källkod och kan användas utan att registrera eller betala för programmet, även inom en kommersiell organisation. Licensvillkoren för att distribuera eller modifiera dess kod är en separat fråga från att bara installera och använda den. Likaså ersätter licensen för arkiveringsprogrammet inte licenserna eller sekretesskraven för de filer som paketeras. Håll dessa frågor separata när du använder arkiv för att distribuera programvara, tillgångar eller affärsdokument.
Använd plattforms- och versionsinformationen på denna sida för att välja det tillgängliga paketet. Välj en byggversion som är lämplig för ditt operativsystem och din processorarkitektur istället för att behandla alla installationsprogram som utbytbara. Efter installationen är en användbar första kontroll att skapa ett litet arkiv, testa det och packa upp det i en annan mapp. Detta bekräftar det grundläggande arbetsflödet på din dator och ger dig en konkret utgångspunkt för att välja format, lösenord och komprimeringsinställningar för större uppgifter.