Wat 7-Zip doet
7-Zip is een bestandsarchiver: het brengt meerdere bestanden of mappen samen in een archief dat kan worden opgeslagen, verzonden of later uitgepakt. Compressie kan de grootte van dat archief verkleinen, terwijl de mapstructuur gerelateerde documenten bij elkaar houdt. Dit maakt het programma nuttig voor het verzenden van een project, het openen van bestanden die van internet zijn gedownload of het bewaren van een gedateerde kopie van een reeks documenten. Het archief is een apart bestand; het aanmaken ervan verandert de oorspronkelijke documenten niet in een ander formaat en wijzigt de inhoud niet.
Een praktisch voorbeeld is een project met tekeningen, een spreadsheet en meerdere foto's in verschillende mappen. In plaats van elk item afzonderlijk bij te voegen, kunt u de geselecteerde mappen verpakken en één archief verzenden. De ontvanger pakt het uit om de bijbehorende bestanden te verkrijgen. Compressie en verpakking lossen verschillende problemen op: zelfs als foto's nauwelijks kleiner worden, kan het bij elkaar houden van het volledige project de overdracht toch beter beheersbaar maken.
Kiezen voor ZIP, 7z of een ander archiefformaat
7-Zip maakt en pakt meerdere formaten uit, waaronder 7z, ZIP, TAR, GZIP, BZIP2, XZ en WIM. De keuze moet volgen op de beoogde bestemming. ZIP is vaak handig voor het uitwisselen van gewone documenten met iemand van wie u de archiveringssoftware niet kent. Het native 7z-formaat biedt LZMA- en LZMA2-compressie en extra archiefopties, maar de ontvanger heeft software nodig die het gekozen formaat en de instellingen begrijpt. Het kleinste bestand is niet altijd het nuttigste resultaat als de persoon die het ontvangt het niet kan openen.
Ondersteuning voor het openen van een formaat impliceert geen ondersteuning voor het aanmaken ervan. Met name pakt 7-Zip RAR-archieven uit, maar maakt het geen nieuwe RAR-archieven aan. Als iemand u een RAR-bestand stuurt, kan dit programma een geschikte manier zijn om het uit te pakken; als een workflow specifiek het produceren van een RAR-bestand vereist, kies dan een tool dat dat formaat kan aanmaken. Controleer de gevraagde extensie voordat u een levering start in plaats van een archief achteraf te hernoemen: het wijzigen van de bestandsextensie verandert het interne formaat niet.
Compressie-instellingen en solid archieven
Voor 7z-archieven zijn LZMA en LZMA2 beschikbare compressiemethoden. Instellingen zoals woordenboekgrootte beïnvloeden de bronnen die nodig zijn om het archief te verwerken. Er is geen betrouwbaar vast percentage waarmee elk bestand zal krimpen. Een map met herhalende tekst en een map met reeds gecomprimeerde media kunnen zeer verschillende resultaten geven. Als de archiefgrootte ertoe doet, vergelijk dan een representatief voorbeeld met de instellingen die u van plan bent te gebruiken, in plaats van aan te nemen dat de hoogste instelling altijd de moeite waard is.
Het 7z-formaat ondersteunt ook solid compressie, dat overeenkomsten tussen bestanden kan gebruiken in plaats van elk bestand afzonderlijk te behandelen. Bestandsvolgorde en woordenboekgrootte kunnen daardoor het resultaat beïnvloeden. Dit is met name relevant bij het verpakken van veel gerelateerde documenten of bronbestanden. Denk aan zowel de ontvanger als de machine die het archief aanmaakt: instellingen die veel geheugen vereisen, kunnen onhandig zijn voor een computer met minder bronnen. Test het daadwerkelijke archief dat u van plan bent te verspreiden, inclusief uitpakken, voordat u het als definitief opleverbaar beschouwt.
Openen en uitpakken van ontvangen bestanden
De bestandsbeheerder laat u een archief inspecteren en de inhoud ervan uitpakken naar een gekozen locatie. Kies een bestemming die de ontvangen bestanden gescheiden houdt van werkdocumenten totdat u begrijpt wat erin zit. Voor een project met veel submappen maakt een speciale uitpakmap het gemakkelijker om de geleverde structuur te zien en ontbrekende items te identificeren. Het openen van een archief en het uitvoeren van een programma dat erin zit, zijn afzonderlijke handelingen; de mogelijkheid om een bestand uit te pakken betekent niet dat de inhoud ervan betrouwbaar is.
Er is een praktisch verschil tussen het gebruik van de opdracht Uitpakken en het slepen van bestanden naar Windows Verkenner. Bij een sleepbewerking in Verkenner pakt 7-Zip eerst bestanden uit naar een tijdelijke locatie en Verkenner brengt ze vervolgens over naar de bestemming. Direct uitpakken vermijdt die tussentijdse overdracht. Dit onderscheid kan van belang zijn voor een groot archief of een systeem met beperkte tijdelijke opslag. Als u een voorspelbare plaatsing nodig hebt, kies dan expliciet de uitpakbestemming en controleer de resulterende map voordat u de bestanden naar een bestaand project verplaatst.
Wachtwoordbeveiliging en versleutelde inhoud
7-Zip ondersteunt AES-256-versleuteling voor 7z- en ZIP-archieven. Wachtwoordbeveiliging is nuttig wanneer een archief materiaal bevat dat niet leesbaar mag zijn voor iedereen die het bestand ontvangt. Kies het archiefformaat en de versleutelingsopties met de software van de ontvanger in gedachten en bevestig dat de ontvanger een testarchief kan openen. Een met een wachtwoord beveiligd archief is alleen nuttig als de geautoriseerde ontvanger er toegang toe heeft en het wachtwoord op de juiste manier wordt gecommuniceerd.
Houd onderscheid tussen het versleutelde archief en de originele of uitgepakte bestanden. Het beveiligen van een archief versleutelt niet de documenten die al in de bronmap zijn opgeslagen. Zodra iemand de inhoud uitpakt, zijn de resulterende bestanden beschikbaar volgens de normale toegangscontroles van de doelcomputer. Bewaar het wachtwoord veilig: het mag niet worden behandeld als een klein detail dat later uit de bestandsnaam kan worden afgeleid. Archiefversleuteling geeft ook geen toestemming om documenten of ander materiaal waarvan de rechten aan iemand anders toebehoren, opnieuw te verspreiden.
Een archief controleren voordat u erop vertrouwt
7-Zip biedt een archieftestbewerking die gegevens- of CRC-fouten aan het licht kan brengen. Testen is een nuttige stap na het aanmaken van een archief en voordat u het gebruikt als opgeslagen kopie of aan een ontvanger overhandigt. Als de test een probleem meldt, bewaar dan de originele bestanden en onderzoek het archief in plaats van aan te nemen dat een zichtbare bestandslijst bewijst dat alle inhoud kan worden uitgepakt. Een beschadigd archief kan soms nog bestandsnamen weergeven, maar faalt wanneer de gegevens worden gelezen.
Foutdetectie is geen belofte van herstel. De mogelijkheid om gegevens te herstellen hangt af van de schade en de archiefstructuur, en succesvol herstel mag niet worden verondersteld. Voor een belangrijke overdracht pakt u een kopie uit naar een aparte map en inspecteert u representatieve documenten in de toepassingen die ze gebruiken. Dit controleert een andere vraag dan archiefintegriteit: het archief kan leesbaar zijn terwijl een vereist document nooit is opgenomen. Bewaar een onafhankelijke kopie van waardevolle originelen in plaats van één archief de enige overgebleven versie van een project te maken.
7-Zip gebruiken in herhaalbare workflows
Naast de grafische bestandsbeheerder en Windows-shellintegratie heeft 7-Zip een opdrachtregeleditie. De grafische hulpmiddelen zijn geschikt voor incidenteel verpakken en uitpakken; de opdrachtregel kan worden gebruikt in een herhaalbare workflow wanneer dezelfde selectie en bestemming opnieuw moeten worden toegepast. Een script dat een archiver gebruikt, heeft nog steeds eigen beslissingen nodig over bronpaden, uitvoernamen en hoe fouten worden gerapporteerd. Compressie alleen biedt geen volledig bewaar- of back-upbeleid.
Een detail is van belang bij het selecteren van bestanden vanaf de opdrachtregel: de wildcard-verwerking van 7-Zip verschilt van aannames die zijn overgenomen van sommige Windows-hulpmiddelen. Het patroon *.* selecteert namen met een extensie, terwijl * alle namen selecteert. Een verzameling met extensieloze configuratiebestanden kan daarom onvolledig zijn als het verkeerde patroon wordt gebruikt. Test een script op een kleine map waarvan u de inhoud kent, inspecteer vervolgens de gearchiveerde bestandslijst en het uitpakresultaat voordat u het toepast op een grotere werkkollectie.
Licentie en het kiezen van een pakket
7-Zip is open-source software en kan worden gebruikt zonder registratie of betaling voor de toepassing, ook binnen een commerciële organisatie. De licentievoorwaarden voor het distribueren of wijzigen van de code zijn een aparte zaak van het eenvoudig installeren en gebruiken ervan. Evenzo vervangt de licentie voor het archiveringsprogramma niet de licenties of vertrouwelijkheidsvereisten van de bestanden die worden verpakt. Houd deze vragen gescheiden bij het gebruik van archieven om software, assets of zakelijke documenten te verspreiden.
Gebruik de platform- en versie-informatie op deze pagina om het beschikbare pakket te kiezen. Selecteer een build die geschikt is voor uw besturingssysteem en processorarchitectuur in plaats van elke installatie als uitwisselbaar te beschouwen. Na installatie is een nuttige eerste controle het aanmaken van een klein archief, het testen ervan en het uitpakken in een andere map. Dit bevestigt de basisfunctionaliteit op uw computer en geeft u een concreet startpunt voor het kiezen van formaten, wachtwoorden en compressie-instellingen voor grotere klussen.