Τι κάνει το 7-Zip
Το 7-Zip είναι ένα πρόγραμμα αρχειοθέτησης: συγκεντρώνει πολλά αρχεία ή φακέλους σε ένα αρχείο που μπορεί να αποθηκευτεί, να σταλεί ή να εξαχθεί αργότερα. Η συμπίεση μπορεί να μειώσει το μέγεθος αυτού του αρχείου, ενώ η δομή φακέλων διατηρεί τα σχετικά έγγραφα μαζί. Αυτό καθιστά το πρόγραμμα χρήσιμο για την αποστολή ενός έργου, το άνοιγμα αρχείων που έχουν ληφθεί από το διαδίκτυο ή τη διατήρηση ενός χρονολογημένου αντιγράφου ενός συνόλου εγγράφων. Το αρχείο είναι ένα ξεχωριστό αρχείο· η δημιουργία του δεν μετατρέπει τα πρωτότυπα έγγραφα σε άλλη μορφή ούτε αλλάζει τα περιεχόμενά τους.
Ένα πρακτικό παράδειγμα είναι ένα έργο που περιέχει σχέδια, ένα υπολογιστικό φύλλο και πολλές φωτογραφίες σε διαφορετικούς φακέλους. Αντί να επισυνάψετε κάθε στοιχείο ξεχωριστά, μπορείτε να συσκευάσετε τους επιλεγμένους φακέλους και να στείλετε ένα αρχείο. Ο παραλήπτης το εξάγει για να λάβει τα αρχεία που περιέχονται. Η συμπίεση και η συσκευασία λύνουν διαφορετικά προβλήματα: ακόμα κι αν οι φωτογραφίες συρρικνωθούν πολύ λίγο, η διατήρηση ολόκληρου του έργου μαζί μπορεί να κάνει τη μεταφορά πιο εύκολη στη διαχείριση.
Επιλογή ZIP, 7z ή άλλης μορφής αρχειοθέτησης
Το 7-Zip δημιουργεί και εξάγει πολλές μορφές, όπως 7z, ZIP, TAR, GZIP, BZIP2, XZ και WIM. Η επιλογή πρέπει να ακολουθεί τον προορισμό που προορίζεται. Το ZIP είναι συχνά βολικό για την ανταλλαγή συνηθισμένων εγγράφων με κάποιον του οποίου το λογισμικό αρχειοθέτησης δεν γνωρίζετε. Η εγγενής μορφή 7z παρέχει συμπίεση LZMA και LZMA2 και πρόσθετες επιλογές αρχειοθέτησης, αλλά ο παραλήπτης χρειάζεται λογισμικό που να κατανοεί την επιλεγμένη μορφή και τις ρυθμίσεις. Το μικρότερο αρχείο δεν είναι πάντα το πιο χρήσιμο αποτέλεσμα εάν το άτομο που το λαμβάνει δεν μπορεί να το ανοίξει.
Η υποστήριξη για το άνοιγμα μιας μορφής δεν συνεπάγεται υποστήριξη για τη δημιουργία της. Ειδικότερα, το 7-Zip εξάγει αρχεία RAR αλλά δεν δημιουργεί νέα αρχεία RAR. Αν κάποιος σας στείλει ένα αρχείο RAR, αυτό το πρόγραμμα μπορεί να είναι ένας κατάλληλος τρόπος για να το αποσυμπιέσετε· εάν μια ροή εργασίας απαιτεί συγκεκριμένα την παραγωγή ενός αρχείου RAR, επιλέξτε ένα εργαλείο που μπορεί να δημιουργήσει αυτή τη μορφή. Ελέγξτε την επέκταση που ζητείται πριν ξεκινήσετε μια παράδοση αντί να μετονομάσετε ένα αρχείο εκ των υστέρων: η αλλαγή της επέκτασης ονόματος αρχείου δεν αλλάζει την εσωτερική του μορφή.
Ρυθμίσεις συμπίεσης και συνεχή αρχεία
Για αρχεία 7z, οι διαθέσιμες μέθοδοι συμπίεσης είναι LZMA και LZMA2. Ρυθμίσεις όπως το μέγεθος λεξικού επηρεάζουν τους πόρους που απαιτούνται για την επεξεργασία του αρχείου. Δεν υπάρχει αξιόπιστο σταθερό ποσοστό με το οποίο θα συρρικνωθεί κάθε αρχείο. Ένας κατάλογος με επαναλαμβανόμενο κείμενο και ένας κατάλογος με ήδη συμπιεσμένα μέσα μπορεί να δώσουν πολύ διαφορετικά αποτελέσματα. Εάν το μέγεθος του αρχείου έχει σημασία, συγκρίνετε ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα με τις ρυθμίσεις που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αντί να υποθέτετε ότι η υψηλότερη ρύθμιση θα αξίζει πάντα τον κόπο.
Η μορφή 7z υποστηρίζει επίσης τη συνεχή συμπίεση, η οποία μπορεί να χρησιμοποιήσει ομοιότητες μεταξύ αρχείων αντί να αντιμετωπίζει κάθε αρχείο μεμονωμένα. Η σειρά των αρχείων και το μέγεθος λεξικού μπορούν επομένως να επηρεάσουν το αποτέλεσμα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν συσκευάζετε πολλά σχετικά έγγραφα ή αρχεία πηγαίου κώδικα. Σκεφτείτε τον παραλήπτη καθώς και το μηχάνημα που δημιουργεί το αρχείο: ρυθμίσεις που απαιτούν σημαντική μνήμη μπορεί να είναι άβολες για έναν υπολογιστή με λιγότερους πόρους. Δοκιμάστε το πραγματικό αρχείο που σκοπεύετε να διανείμετε, συμπεριλαμβανομένης της εξαγωγής, πριν το θεωρήσετε ως το τελικό παραδοτέο.
Άνοιγμα και εξαγωγή ληφθέντων αρχείων
Ο διαχειριστής αρχείων σάς επιτρέπει να επιθεωρήσετε ένα αρχείο και να εξαγάγετε τα περιεχόμενά του σε μια επιλεγμένη τοποθεσία. Επιλέξτε έναν προορισμό που διατηρεί τα ληφθέντα αρχεία ξεχωριστά από τα έγγραφα εργασίας μέχρι να καταλάβετε τι υπάρχει μέσα. Για ένα έργο με πολλούς υποφακέλους, ένας αποκλειστικός φάκελος εξαγωγής διευκολύνει την προβολή της δομής που παραδόθηκε και τον εντοπισμό στοιχείων που λείπουν. Το άνοιγμα ενός αρχείου και η εκτέλεση ενός προγράμματος που βρίσκεται μέσα σε αυτό είναι ξεχωριστές ενέργειες· η δυνατότητα εξαγωγής ενός αρχείου δεν αποδεικνύει ότι τα περιεχόμενά του είναι αξιόπιστα.
Υπάρχει μια πρακτική διαφορά μεταξύ της χρήσης της εντολής εξαγωγής και της μεταφοράς αρχείων στην Εξερεύνηση των Windows. Για μια λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης στην Εξερεύνηση, το 7-Zip εξάγει πρώτα τα αρχεία σε μια προσωρινή τοποθεσία και στη συνέχεια η Εξερεύνηση τα μεταφέρει στον προορισμό. Η απευθείας εξαγωγή αποφεύγει αυτήν την ενδιάμεση μεταφορά. Αυτή η διάκριση μπορεί να έχει σημασία για ένα μεγάλο αρχείο ή ένα σύστημα με περιορισμένο προσωρινό χώρο αποθήκευσης. Εάν χρειάζεστε προβλέψιμη τοποθέτηση, επιλέξτε ρητά τον προορισμό εξαγωγής και ελέγξτε τον φάκελο που προκύπτει πριν μετακινήσετε τα αρχεία σε ένα υπάρχον έργο.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης και κρυπτογραφημένα περιεχόμενα
Το 7-Zip υποστηρίζει κρυπτογράφηση AES-256 για αρχεία 7z και ZIP. Η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι χρήσιμη όταν ένα αρχείο περιέχει υλικό που δεν θα πρέπει να είναι αναγνώσιμο από όλους όσοι λαμβάνουν το αρχείο. Επιλέξτε τη μορφή αρχείου και τις επιλογές κρυπτογράφησης έχοντας κατά νου το λογισμικό του παραλήπτη και επιβεβαιώστε ότι ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει ένα δοκιμαστικό αρχείο. Ένα αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης είναι χρήσιμο μόνο εάν ο εξουσιοδοτημένος παραλήπτης μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό και ο κωδικός πρόσβασης έχει κοινοποιηθεί κατάλληλα.
Διατηρήστε μια διάκριση μεταξύ του κρυπτογραφημένου αρχείου και των πρωτότυπων ή εξαγόμενων αρχείων. Η προστασία ενός αρχείου δεν κρυπτογραφεί τα έγγραφα που είναι ήδη αποθηκευμένα στον φάκελο προέλευσής τους. Μόλις κάποιος εξαγάγει τα περιεχόμενα, τα αρχεία που προκύπτουν είναι διαθέσιμα σύμφωνα με τους κανονικούς ελέγχους πρόσβασης του υπολογιστή προορισμού. Διατηρήστε τον κωδικό πρόσβασης με ασφάλεια: δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως μια μικρή λεπτομέρεια που μπορεί να ανακατασκευαστεί από το όνομα του αρχείου αργότερα. Η κρυπτογράφηση αρχείου επίσης δεν παρέχει άδεια αναδιανομής εγγράφων ή άλλου υλικού του οποίου τα δικαιώματα ανήκουν σε κάποιον άλλον.
Έλεγχος ενός αρχείου πριν από την εμπιστοσύνη σε αυτό
Το 7-Zip παρέχει μια λειτουργία ελέγχου αρχείου που μπορεί να αποκαλύψει σφάλματα δεδομένων ή CRC. Ο έλεγχος είναι ένα χρήσιμο βήμα μετά τη δημιουργία ενός αρχείου και πριν από τη χρήση του ως αποθηκευμένου αντιγράφου ή την παράδοσή του σε έναν παραλήπτη. Εάν ο έλεγχος αναφέρει ένα πρόβλημα, διατηρήστε τα πρωτότυπα αρχεία και διερευνήστε το αρχείο αντί να υποθέτετε ότι μια ορατή λίστα αρχείων αποδεικνύει ότι όλα τα περιεχόμενα μπορούν να εξαχθούν. Ένα κατεστραμμένο αρχείο μπορεί μερικές φορές να εμφανίζει ακόμα ονόματα αρχείων ενώ αποτυγχάνει όταν διαβάζονται τα δεδομένα τους.
Η ανίχνευση σφαλμάτων δεν αποτελεί υπόσχεση επισκευής. Η πιθανότητα ανάκτησης δεδομένων εξαρτάται από τη ζημιά και τη δομή του αρχείου και η επιτυχής ανάκτηση δεν θα πρέπει να θεωρείται δεδομένη. Για μια σημαντική παράδοση, εξάγετε ένα αντίγραφο σε έναν ξεχωριστό φάκελο και επιθεωρήστε αντιπροσωπευτικά έγγραφα στις εφαρμογές που τα χρησιμοποιούν. Αυτό ελέγχει ένα διαφορετικό ερώτημα από την ακεραιότητα του αρχείου: το αρχείο μπορεί να είναι αναγνώσιμο ενώ ένα απαιτούμενο έγγραφο δεν συμπεριλήφθηκε ποτέ. Διατηρήστε ένα ανεξάρτητο αντίγραφο πολύτιμων πρωτοτύπων αντί να κάνετε ένα αρχείο τη μοναδική εναπομείνασα έκδοση ενός έργου.
Χρήση του 7-Zip σε επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας
Παράλληλα με τον γραφικό διαχειριστή αρχείων και την ενσωμάτωση στο κέλυφος των Windows, το 7-Zip διαθέτει μια έκδοση γραμμής εντολών. Τα γραφικά εργαλεία είναι κατάλληλα για περιστασιακή συσκευασία και εξαγωγή· η γραμμή εντολών μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια επαναλαμβανόμενη ροή εργασίας όταν η ίδια επιλογή και ο ίδιος προορισμός πρέπει να εφαρμοστούν ξανά. Ένα σενάριο που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα αρχειοθέτησης χρειάζεται ακόμα τις δικές του αποφάσεις σχετικά με τις διαδρομές προέλευσης, τα ονόματα εξόδου και τον τρόπο αναφοράς των αποτυχιών. Η συμπίεση από μόνη της δεν παρέχει μια πλήρη πολιτική διατήρησης ή αντιγράφων ασφαλείας.
Μια λεπτομέρεια έχει σημασία κατά την επιλογή αρχείων από τη γραμμή εντολών: ο χειρισμός μπαλαντέρ του 7-Zip διαφέρει από υποθέσεις που κληρονομούνται από ορισμένα εργαλεία των Windows. Το μοτίβο *.* επιλέγει ονόματα με επέκταση, ενώ το * επιλέγει όλα τα ονόματα. Μια συλλογή που περιέχει αρχεία ρυθμίσεων χωρίς επέκταση θα μπορούσε επομένως να είναι ελλιπής εάν χρησιμοποιηθεί το λάθος μοτίβο. Δοκιμάστε ένα σενάριο σε έναν μικρό κατάλογο του οποίου τα περιεχόμενα γνωρίζετε, στη συνέχεια επιθεωρήστε την αρχειοθετημένη λίστα αρχείων και το αποτέλεσμα εξαγωγής πριν το εφαρμόσετε σε μια μεγαλύτερη συλλογή εργασίας.
Αδειοδότηση και επιλογή πακέτου
Το 7-Zip είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς εγγραφή ή πληρωμή για την εφαρμογή, ακόμα και εντός ενός εμπορικού οργανισμού. Οι όροι αδειοδότησης για τη διανομή ή την τροποποίηση του κώδικά του είναι ένα ξεχωριστό ζήτημα από την απλή εγκατάσταση και χρήση του. Ομοίως, η άδεια χρήσης για το πρόγραμμα αρχειοθέτησης δεν αντικαθιστά τις άδειες ή τις απαιτήσεις εμπιστευτικότητας των αρχείων που συσκευάζονται. Διατηρήστε αυτά τα ερωτήματα ξεχωριστά όταν χρησιμοποιείτε αρχεία για τη διανομή λογισμικού, πόρων ή επιχειρηματικών εγγράφων.
Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες πλατφόρμας και έκδοσης σε αυτήν τη σελίδα για να επιλέξετε το διαθέσιμο πακέτο. Επιλέξτε μια έκδοση κατάλληλη για το λειτουργικό σας σύστημα και την αρχιτεκτονική του επεξεργαστή σας αντί να αντιμετωπίζετε κάθε πρόγραμμα εγκατάστασης ως εναλλάξιμο. Μετά την εγκατάσταση, ένας χρήσιμος πρώτος έλεγχος είναι να δημιουργήσετε ένα μικρό αρχείο, να το ελέγξετε και να το εξαγάγετε σε έναν άλλο φάκελο. Αυτό επιβεβαιώνει τη βασική ροή εργασίας στον υπολογιστή σας και σας δίνει ένα συγκεκριμένο σημείο εκκίνησης για την επιλογή μορφών, κωδικών πρόσβασης και ρυθμίσεων συμπίεσης για μεγαλύτερες εργασίες.