Какво прави 7-Zip
7-Zip е файлов архиватор: той обединява няколко файла или папки в архив, който може да бъде съхраняван, изпращан или по-късно разархивиран. Компресията може да намали размера на този архив, докато структурата на папките поддържа свързаните документи заедно. Това прави програмата полезна за изпращане на проект, отваряне на файлове, изтеглени от мрежата, или за запазване на датирано копие на набор от документи. Архивът е отделен файл; създаването му не превръща оригиналните документи в друг формат и не променя съдържанието им.
Практически пример е проект, съдържащ чертежи, електронна таблица и няколко снимки в различни папки. Вместо да прикачвате всеки елемент поотделно, можете да опаковате избраните папки и да изпратите един архив. Получателят го разархивира, за да получи съдържащите се файлове. Компресията и опаковането решават различни проблеми: дори ако снимките се свият много малко, поддържането на целия проект заедно може все пак да направи прехвърлянето по-лесно за управление.
Избор на ZIP, 7z или друг архивен формат
7-Zip създава и извлича няколко формата, включително 7z, ZIP, TAR, GZIP, BZIP2, XZ и WIM. Изборът трябва да следва предназначението. ZIP често е удобен за обмен на обикновени документи с някого, чийто архивиращ софтуер не познавате. Родният формат 7z предлага LZMA и LZMA2 компресия и допълнителни архивни опции, но получателят се нуждае от софтуер, който разбира избрания формат и настройки. Най-малкият файл не винаги е най-полезният резултат, ако човекът, който го получава, не може да го отвори.
Поддръжката за отваряне на даден формат не означава поддръжка за създаването му. По-специално, 7-Zip извлича RAR архиви, но не създава нови RAR архиви. Ако някой ви изпрати RAR файл, тази програма може да бъде подходящ начин да го разархивирате; ако работният процес изисква създаване на RAR файл, изберете инструмент, който може да създаде този формат. Проверете необходимото разширение, преди да започнете доставка, вместо да преименувате архива след това: промяната на разширението на името на файла не променя вътрешния му формат.
Настройки за компресия и непрекъснати архиви
За 7z архиви са налични методи за компресия LZMA и LZMA2. Настройки като размер на речника влияят върху ресурсите, необходими за обработка на архива. Няма надежден фиксиран процент, с който всеки файл ще се свие. Директория с повтарящ се текст и директория с вече компресирани медии могат да дадат много различни резултати. Ако размерът на архива е от значение, сравнете представителна извадка с настройките, които възнамерявате да използвате, вместо да предполагате, че най-високата настройка винаги си заслужава.
Форматът 7z поддържа също непрекъсната компресия, която може да използва прилики между файловете, вместо да третира всеки файл изолирано. Подреждането на файловете и размерът на речника следователно могат да повлияят на резултата. Това е особено важно при опаковане на много свързани документи или изходни файлове. Мислете както за получателя, така и за машината, създаваща архива: настройки, които изискват значителна памет, може да са неудобни за компютър с по-малко ресурси. Тествайте действителния архив, който планирате да разпространите, включително извличането му, преди да го третирате като крайно доставено изделие.
Отваряне и извличане на получени файлове
Файловият мениджър ви позволява да прегледате архив и да извлечете съдържанието му в избрано местоположение. Изберете дестинация, която държи получените файлове отделно от работните документи, докато разберете какво има вътре. За проект с много подпапки специална папка за извличане улеснява виждането на доставената структура и идентифицирането на липсващи елементи. Отварянето на архив и стартирането на програма, намерена вътре в него, са отделни действия; възможността да извлечете файл не установява, че съдържанието му е надеждно.
Съществува практическа разлика между използването на командата за извличане и влаченето на файлове в Windows Explorer. При операцията „влачене и пускане“ в Explorer 7-Zip първо извлича файлове на временно място, а след това Explorer ги прехвърля към дестинацията. Директното извличане избягва това междинно прехвърляне. Това разграничение може да има значение за голям архив или система с ограничено временно хранилище. Ако имате нужда от предвидимо разположение, изрично изберете дестинацията за извличане и проверете получената папка, преди да преместите файловете в съществуващ проект.
Защита с парола и криптирано съдържание
7-Zip поддържа AES-256 криптиране за 7z и ZIP архиви. Защитата с парола е полезна, когато архивът съдържа материал, който не трябва да бъде четим от всеки, получил файла. Изберете архивния формат и опциите за криптиране с мисъл за софтуера на получателя и потвърдете, че получателят може да отвори тестов архив. Защитеният с парола архив е полезен само ако упълномощеният получател може да получи достъп до него и паролата е съобщена по подходящ начин.
Поддържайте разграничение между криптирания архив и оригиналните или извлечените файлове. Защитата на архив не криптира документите, които вече се съхраняват в изходната им папка. След като някой извлече съдържанието, получените файлове са достъпни според нормалните контроли за достъп на целевия компютър. Запазете паролата сигурно: тя не трябва да се третира като малък детайл, който може да бъде възстановен от името на файла по-късно. Криптирането на архива също така не предоставя разрешение за разпространение на документи или друг материал, чиито права принадлежат на някой друг.
Проверка на архив преди да се разчита на него
7-Zip предоставя операция за тестване на архив, която може да разкрие грешки в данните или CRC. Тестването е полезна стъпка след създаване на архив и преди да го използвате като запаметено копие или да го предадете на получател. Ако тестът отчете проблем, запазете оригиналните файлове и проучете архива, вместо да предполагате, че видимият списък с файлове доказва, че цялото съдържание може да бъде извлечено. Повреден архив понякога може все още да показва имена на файлове, докато се проваля при четенето на техните данни.
Откриването на грешки не е обещание за поправка. Възможността за възстановяване на данни зависи от повредата и структурата на архива, като не трябва да се предполага успешно възстановяване. За важно предаване извлечете копие в отделна папка и проверете представителни документи в приложенията, които ги използват. Това проверява различен въпрос от целостта на архива: архивът може да е четим, докато необходим документ никога не е бил включен. Поддържайте независимо копие на ценни оригинали, вместо да правите един архив единствената оцеляла версия на проект.
Използване на 7-Zip в повтарящи се работни потоци
Наред с графичния си файлов мениджър и интеграцията в обвивката на Windows, 7-Zip разполага с издание за команден ред. Графичните инструменти са подходящи за случайно опаковане и извличане; командният ред може да се използва в повтарящ се работен поток, когато една и съща селекция и дестинация трябва да бъдат приложени отново. Скрипт, използващ архиватор, все още се нуждае от собствени решения относно изходните пътища, имената на изхода и как се отчитат грешките. Компресията сама по себе си не осигурява цялостна политика за запазване или архивиране.
Един детайл е от значение при избора на файлове от командния ред: обработката на заместващи символи (wildcards) в 7-Zip се различава от предположенията, наследени от някои Windows инструменти. Моделът *.* избира имена с разширение, докато * избира всички имена. Колекция, съдържаща конфигурационни файлове без разширение, може следователно да бъде непълна, ако се използва грешният модел. Тествайте скрипт върху малка директория, чието съдържание познавате, след това проверете списъка с архивирани файлове и резултата от извличането, преди да го приложите към по-голяма работна колекция.
Лицензиране и избор на пакет
7-Zip е софтуер с отворен код и може да се използва без регистрация или заплащане за приложението, включително в търговска организация. Условията за лицензиране за разпространение или модифициране на неговия код са отделен въпрос от простото инсталиране и използване. По същия начин лицензът за архивиращата програма не замества лицензите или изискванията за поверителност на опакованите файлове. Запазете тези въпроси разделени, когато използвате архиви за разпространение на софтуер, активи или бизнес документи.
Използвайте информацията за платформа и версия на тази страница, за да изберете наличния пакет. Изберете компилация, подходяща за вашата операционна система и процесорна архитектура, вместо да третирате всеки инсталатор като взаимозаменяем. След инсталиране полезна първа проверка е да създадете малък архив, да го тествате и да го извлечете в друга папка. Това потвърждава основния работен поток на вашия компютър и ви дава конкретна отправна точка за избор на формати, пароли и настройки за компресия за по-големи задачи.