Mitä 7-Zip tekee
7-Zip on tiedostopakkausohjelma: se kokoaa useita tiedostoja tai kansioita yhteen arkistoon, joka voidaan tallentaa, lähettää tai purkaa myöhemmin. Pakkaus saattaa pienentää arkiston kokoa, kun taas kansiorakenne pitää toisiinsa liittyvät asiakirjat yhdessä. Tämä tekee ohjelmasta hyödyllisen projektin lähettämiseen, verkosta ladattujen tiedostojen avaamiseen tai päivätyn kopion säilyttämiseen asiakirjajoukosta. Arkisto on erillinen tiedosto; sen luominen ei muuta alkuperäisiä asiakirjoja toiseen muotoon tai muuta niiden sisältöä.
Käytännön esimerkki on projekti, joka sisältää piirustuksia, laskentataulukon ja useita valokuvia eri kansioissa. Sen sijaan, että liittäisit jokaisen kohteen erikseen, voit paketoida valitut kansiot ja lähettää yhden arkiston. Vastaanottaja purkaa sen saadakseen sisältämät tiedostot. Pakkaus ja paketointi ratkaisevat eri ongelmia: vaikka valokuvat kutistuvat hyvin vähän, koko projektin pitäminen yhdessä voi silti tehdä siirrosta helpommin hallittavan.
ZIP-, 7z- tai muun arkistomuodon valinta
7-Zip luo ja purkaa useita muotoja, kuten 7z, ZIP, TAR, GZIP, BZIP2, XZ ja WIM. Valinnan tulisi seurata kohdetta. ZIP on usein kätevä tavallisten asiakirjojen vaihtoon sellaisen henkilön kanssa, jonka arkistointiohjelmistoa et tunne. Alkuperäinen 7z-muoto tarjoaa LZMA- ja LZMA2-pakkauksen sekä lisäarkistovaihtoehtoja, mutta vastaanottaja tarvitsee ohjelmiston, joka ymmärtää valitun muodon ja asetukset. Pienin tiedosto ei aina ole hyödyllisin tulos, jos sitä vastaanottava henkilö ei voi avata sitä.
Muodon avaamisen tuki ei tarkoita tukea sen luomiselle. Erityisesti 7-Zip purkaa RAR-arkistoja, mutta ei luo uusia RAR-arkistoja. Jos joku lähettää sinulle RAR-tiedoston, tämä ohjelma voi olla sopiva tapa purkaa se; jos työnkulku edellyttää nimenomaan RAR-tiedoston tuottamista, valitse työkalu, joka osaa luoda kyseisen muodon. Tarkista vaadittu tunniste ennen toimituksen aloittamista sen sijaan, että nimeäisit arkiston uudelleen jälkikäteen: tiedostonimen tunnisteen muuttaminen ei muuta sen sisäistä muotoa.
Pakkausasetukset ja kiinteä arkistointi
7z-arkistoissa LZMA ja LZMA2 ovat käytettävissä olevia pakkausmenetelmiä. Asetukset, kuten sanakirjan koko, vaikuttavat arkiston käsittelyyn tarvittaviin resursseihin. Ei ole luotettavaa kiinteää prosenttiosuutta, jolla jokainen tiedosto pienenee. Toistuvaa tekstiä sisältävä hakemisto ja jo pakattua mediaa sisältävä hakemisto voivat antaa hyvin erilaisia tuloksia. Jos arkiston koolla on merkitystä, vertaa edustavaa otosta käyttämilläsi asetuksilla sen sijaan, että olettaisit korkeimman asetuksen aina olevan kannattava.
7z-muoto tukee myös kiinteää pakkausta (solid compression), joka voi hyödyntää tiedostojen välisiä yhtäläisyyksiä sen sijaan, että käsittelisi jokaista tiedostoa erikseen. Tiedostojen järjestys ja sanakirjan koko voivat siksi vaikuttaa lopputulokseen. Tämä on erityisen tärkeää pakattaessa monia toisiinsa liittyviä asiakirjoja tai lähdetiedostoja. Ajattele sekä vastaanottajaa että arkiston luovaa konetta: asetukset, jotka vaativat huomattavaa muistia, voivat olla hankalia vähemmän resursseja omaavalle tietokoneelle. Testaa todellinen arkisto, jonka aiot jakaa, mukaan lukien purkaminen, ennen kuin käsittelet sitä lopullisena toimitettavana.
Vastaanotettujen tiedostojen avaaminen ja purkaminen
Tiedostonhallinnan avulla voit tarkastella arkistoa ja purkaa sen sisällön valittuun sijaintiin. Valitse kohde, joka pitää vastaanotetut tiedostot erillään työasiakirjoista, kunnes ymmärrät, mitä sisällä on. Projektille, jossa on monia alikansioita, oma purkukansio helpottaa toimitetun rakenteen näkemistä ja puuttuvien kohteiden tunnistamista. Arkiston avaaminen ja sen sisältämän ohjelman suorittaminen ovat erillisiä toimia; kyky purkaa tiedosto ei takaa, että sen sisältö on luotettavaa.
Purkamiskomennon ja tiedostojen vetämisen Windows Exploreriin välillä on käytännön ero. Explorerin vedä ja pudota -toiminnossa 7-Zip purkaa ensin tiedostot väliaikaiseen sijaintiin ja Explorer siirtää ne sitten kohteeseen. Suora purkaminen välttää tämän välivaiheen. Tällä erolla voi olla merkitystä suuren arkiston tai rajallisen väliaikaistallennustilan järjestelmässä. Jos tarvitset ennustettavaa sijoittelua, valitse purkukohde nimenomaisesti ja tarkista tuloksena oleva kansio ennen tiedostojen siirtämistä olemassa olevaan projektiin.
Salasanasuojaus ja salattu sisältö
7-Zip tukee AES-256-salausta 7z- ja ZIP-arkistoille. Salasanasuojaus on hyödyllinen, kun arkisto sisältää materiaalia, jonka ei pitäisi olla luettavissa kaikille tiedoston vastaanottajille. Valitse arkistomuoto ja salausvaihtoehdot vastaanottajan ohjelmisto huomioiden ja varmista, että vastaanottaja pystyy avaamaan testiarkiston. Salasanalla suojattu arkisto on hyödyllinen vain, jos valtuutettu vastaanottaja pääsee siihen käsiksi ja salasana viestitään asianmukaisesti.
Pidä ero salatun arkiston ja alkuperäisten tai purettujen tiedostojen välillä. Arkiston suojaaminen ei salaa lähdekansiossa jo olevia asiakirjoja. Kun joku purkaa sisällön, tuloksena olevat tiedostot ovat käytettävissä kohdetietokoneen normaalin käyttöoikeusvalvonnan mukaisesti. Säilytä salasana turvallisesti: sitä ei tule kohdella pienenä yksityiskohtana, joka voidaan päätellä tiedostonimestä myöhemmin. Arkiston salaus ei myöskään anna lupaa jakaa asiakirjoja tai muuta materiaalia, jonka oikeudet kuuluvat jollekin toiselle.
Arkiston tarkistaminen ennen siihen luottamista
7-Zip tarjoaa arkiston testaustoiminnon, joka voi paljastaa data- tai CRC-virheitä. Testaus on hyödyllinen vaihe arkiston luomisen jälkeen ja ennen kuin käytät sitä tallennettuna kopiona tai luovutat sen vastaanottajalle. Jos testi raportoi ongelman, säilytä alkuperäiset tiedostot ja tutki arkistoa sen sijaan, että olettaisit näkyvän tiedostolistan todistavan kaiken sisällön olevan purettavissa. Vaurioitunut arkisto voi joskus näyttää tiedostonimet, mutta epäonnistua niiden datan lukemisessa.
Virheiden havaitseminen ei ole lupaus korjauksesta. Tietojen palauttamisen mahdollisuus riippuu vauriosta ja arkiston rakenteesta, eikä onnistunutta palautusta tule olettaa. Tärkeässä luovutuksessa pura kopio erilliseen kansioon ja tarkista edustavia asiakirjoja niitä käyttävissä sovelluksissa. Tämä tarkistaa eri asian kuin arkiston eheys: arkisto saattaa olla luettavissa, vaikka vaadittua asiakirjaa ei olisi koskaan sisällytetty. Säilytä erillinen kopio arvokkaista alkuperäiskappaleista sen sijaan, että tekisit yhdestä arkistosta ainoan säilyvän version projektista.
7-Zipin käyttö toistettavissa työnkuluissa
Graafisen tiedostonhallinnan ja Windowsin integraation lisäksi 7-Zipillä on komentoriviversio. Graafiset työkalut sopivat satunnaiseen pakkaamiseen ja purkamiseen; komentoriviä voidaan käyttää toistettavassa työnkulussa, kun samaa valintaa ja kohdetta tarvitsee soveltaa uudelleen. Komentosarja, joka käyttää arkistointiohjelmaa, tarvitsee silti omat päätöksensä lähdepoluista, tulostiedostonimistä ja siitä, miten virheet raportoidaan. Pakkaus yksinään ei tarjoa täydellistä säilytys- tai varmuuskopiointikäytäntöä.
Yksi yksityiskohta on tärkeä valittaessa tiedostoja komentoriviltä: 7-Zipin jokerimerkkien käsittely eroaa joidenkin Windows-työkalujen periytyneistä oletuksista. Malli *.* valitsee nimet, joissa on tunniste, kun taas * valitsee kaikki nimet. Kokoelma, joka sisältää tunnisteettomia asetustiedostoja, voisi siksi olla puutteellinen, jos käytetään väärää mallia. Testaa komentosarja pienessä hakemistossa, jonka sisällön tunnet, ja tarkista arkistoitu tiedostoluettelo ja purkutulos ennen sen soveltamista suurempaan työkokoelmaan.
Lisensointi ja paketin valinta
7-Zip on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, ja sitä voi käyttää ilman rekisteröitymistä tai maksamista, myös kaupallisessa organisaatiossa. Sen koodin jakelua tai muokkaamista koskevat lisenssiehdot ovat eri asia kuin pelkkä asennus ja käyttö. Samoin arkistointiohjelman lisenssi ei korvaa pakattavien tiedostojen lisenssejä tai luottamuksellisuusvaatimuksia. Pidä nämä kysymykset erillään, kun käytät arkistoja ohjelmistojen, materiaalien tai liikeasiakirjojen jakeluun.
Käytä tällä sivulla olevia alusta- ja versiotietoja valitaksesi saatavilla olevan paketin. Valitse käyttöjärjestelmällesi ja prosessoriarkkitehtuurillesi sopiva versio sen sijaan, että käsittelisit jokaista asennustiedostoa vaihtokelpoisena. Asennuksen jälkeen hyvä ensimmäinen tarkistus on luoda pieni arkisto, testata se ja purkaa se toiseen kansioon. Tämä vahvistaa perustyönkulun tietokoneellasi ja antaa konkreettisen lähtökohdan muotojen, salasanojen ja pakkausasetusten valinnalle suurempia töitä varten.