Wofür 7-Zip verwendet wird
7-Zip ist ein Dateiarchivierer: Es fasst mehrere Dateien oder Ordner in einem Archiv zusammen, das gespeichert, versendet oder später entpackt werden kann. Durch Komprimierung kann die Größe dieses Archivs reduziert werden, während die Ordnerstruktur zusammengehörige Dokumente beisammen hält. Das Programm eignet sich daher zum Versenden eines Projekts, zum Öffnen aus dem Internet heruntergeladener Dateien oder zum Erstellen einer datierten Kopie eines Dokumentensatzes. Das Archiv ist eine separate Datei; durch seine Erstellung werden die Originaldokumente nicht in ein anderes Format umgewandelt oder in ihrem Inhalt verändert.
Ein praktisches Beispiel ist ein Projekt mit Zeichnungen, einer Tabellenkalkulation und mehreren Fotos in verschiedenen Ordnern. Anstatt jedes Element einzeln anzuhängen, können Sie die ausgewählten Ordner paketieren und ein Archiv versenden. Der Empfänger extrahiert es, um die enthaltenen Dateien zu erhalten. Komprimierung und Paketierung lösen unterschiedliche Probleme: Selbst wenn Fotos nur sehr wenig schrumpfen, kann das Zusammenhalten des gesamten Projekts die Übertragung dennoch leichter handhabbar machen.
Auswahl von ZIP, 7z oder einem anderen Archivformat
7-Zip erstellt und extrahiert mehrere Formate, darunter 7z, ZIP, TAR, GZIP, BZIP2, XZ und WIM. Die Wahl sollte sich nach dem vorgesehenen Ziel richten. ZIP ist oft praktisch für den Austausch gewöhnlicher Dokumente mit jemandem, dessen Archivierungssoftware Sie nicht kennen. Das native 7z-Format bietet LZMA- und LZMA2-Komprimierung sowie zusätzliche Archivoptionen, aber der Empfänger benötigt eine Software, die das gewählte Format und die Einstellungen versteht. Die kleinste Datei ist nicht immer das nützlichste Ergebnis, wenn die Person, die sie erhält, sie nicht öffnen kann.
Die Unterstützung zum Öffnen eines Formats bedeutet nicht zwangsläufig, dass es auch erstellt werden kann. Insbesondere extrahiert 7-Zip RAR-Archive, erstellt jedoch keine neuen RAR-Archive. Wenn Ihnen jemand eine RAR-Datei sendet, kann dieses Programm eine geeignete Möglichkeit zum Entpacken sein; wenn ein Arbeitsablauf spezifisch die Erstellung einer RAR-Datei erfordert, wählen Sie ein Werkzeug, das dieses Format erzeugen kann. Überprüfen Sie die gewünschte Erweiterung vor Beginn einer Übergabe, anstatt ein Archiv nachträglich umzubenennen: Die Änderung der Dateinamenerweiterung ändert nicht das interne Format.
Komprimierungseinstellungen und Festkomprimierung
Für 7z-Archive stehen die Komprimierungsmethoden LZMA und LZMA2 zur Verfügung. Einstellungen wie die Wörterbuchgröße beeinflussen die Ressourcen, die zur Verarbeitung des Archivs benötigt werden. Es gibt keinen zuverlässigen festen Prozentsatz, um den jede Datei schrumpft. Ein Verzeichnis mit sich wiederholendem Text und ein Verzeichnis mit bereits komprimierten Medien können sehr unterschiedliche Ergebnisse liefern. Wenn die Archivgröße eine Rolle spielt, vergleichen Sie eine repräsentative Stichprobe mit den Einstellungen, die Sie verwenden möchten, anstatt anzunehmen, dass die höchste Einstellung immer lohnenswert ist.
Das 7z-Format unterstützt auch die Festkomprimierung (solid compression), bei der Ähnlichkeiten zwischen Dateien ausgenutzt werden können, anstatt jede Datei isoliert zu behandeln. Die Dateireihenfolge und die Wörterbuchgröße können daher das Ergebnis beeinflussen. Dies ist besonders relevant beim Paketieren vieler zusammenhängender Dokumente oder Quelldateien. Denken Sie sowohl an den Empfänger als auch an den Rechner, der das Archiv erstellt: Einstellungen, die erheblichen Arbeitsspeicher erfordern, können für einen Computer mit geringeren Ressourcen unpraktisch sein. Testen Sie das tatsächliche Archiv, das Sie verteilen möchten, einschließlich der Extraktion, bevor Sie es als endgültiges Ergebnis betrachten.
Öffnen und Extrahieren empfangener Dateien
Der Dateimanager ermöglicht es Ihnen, ein Archiv zu durchsuchen und seine Inhalte an einen ausgewählten Ort zu extrahieren. Wählen Sie ein Ziel, das die empfangenen Dateien von Ihren Arbeitsdokumenten getrennt hält, bis Sie verstehen, was sich darin befindet. Für ein Projekt mit vielen Unterordnern erleichtert ein eigener Extraktionsordner das Erkennen der gelieferten Struktur und das Identifizieren fehlender Elemente. Das Öffnen eines Archivs und das Ausführen eines darin gefundenen Programms sind getrennte Aktionen; die Fähigkeit, eine Datei zu extrahieren, bedeutet nicht, dass ihr Inhalt vertrauenswürdig ist.
Es gibt einen praktischen Unterschied zwischen dem Extrahieren per Befehl und dem Ziehen von Dateien in den Windows-Explorer. Bei einer Drag-and-Drop-Operation im Explorer extrahiert 7-Zip die Dateien zunächst an einen temporären Speicherort, und der Explorer überträgt sie dann an das Ziel. Die direkte Extraktion vermeidet diese Zwischenübertragung. Diese Unterscheidung kann bei einem großen Archiv oder einem System mit begrenztem temporärem Speicherplatz von Bedeutung sein. Wenn Sie eine vorhersagbare Platzierung benötigen, wählen Sie explizit das Extraktionsziel aus und überprüfen Sie den resultierenden Ordner, bevor Sie die Dateien in ein bestehendes Projekt verschieben.
Passwortschutz und verschlüsselte Inhalte
7-Zip unterstützt AES-256-Verschlüsselung für 7z- und ZIP-Archive. Ein Passwortschutz ist nützlich, wenn ein Archiv Material enthält, das nicht von jedem, der die Datei erhält, gelesen werden sollte. Wählen Sie das Archivformat und die Verschlüsselungsoptionen im Hinblick auf die Software des Empfängers und bestätigen Sie, dass der Empfänger ein Testarchiv öffnen kann. Ein passwortgeschütztes Archiv ist nur nützlich, wenn der autorisierte Empfänger darauf zugreifen kann und das Passwort auf angemessenem Wege übermittelt wird.
Behalten Sie die Unterscheidung zwischen dem verschlüsselten Archiv und den Original- oder extrahierten Dateien bei. Der Schutz eines Archivs verschlüsselt nicht die bereits im Quellordner gespeicherten Dokumente. Sobald jemand den Inhalt extrahiert, sind die resultierenden Dateien gemäß den normalen Zugriffskontrollen des Zielrechners verfügbar. Bewahren Sie das Passwort sicher auf: Es sollte nicht als nebensächliches Detail behandelt werden, das später aus dem Dateinamen rekonstruiert werden kann. Die Archivverschlüsselung gewährt außerdem keine Erlaubnis zur Weiterverbreitung von Dokumenten oder anderem Material, dessen Rechte einer anderen Person gehören.
Überprüfung eines Archivs vor der Verwendung
7-Zip bietet eine Archivtestfunktion, die Daten- oder CRC-Fehler aufdecken kann. Das Testen ist ein nützlicher Schritt nach der Erstellung eines Archivs und vor der Verwendung als gespeicherte Kopie oder der Übergabe an einen Empfänger. Wenn der Test ein Problem meldet, behalten Sie die Originaldateien und untersuchen Sie das Archiv, anstatt anzunehmen, dass eine sichtbare Dateiliste beweist, dass alle Inhalte extrahiert werden können. Ein beschädigtes Archiv kann manchmal noch Dateinamen anzeigen, während das Lesen ihrer Daten fehlschlägt.
Die Fehlererkennung ist kein Versprechen einer Reparatur. Die Möglichkeit der Datenwiederherstellung hängt von der Art der Beschädigung und der Archivstruktur ab, und eine erfolgreiche Wiederherstellung sollte nicht vorausgesetzt werden. Führen Sie bei einer wichtigen Übergabe eine Extraktion in einen separaten Ordner durch und prüfen Sie repräsentative Dokumente in den Anwendungen, die sie verwenden. Dies prüft eine andere Frage als die Archivintegrität: Das Archiv kann lesbar sein, während ein benötigtes Dokument nie enthalten war. Bewahren Sie eine unabhängige Kopie wertvoller Originale auf, anstatt ein Archiv zur einzigen überlebenden Version eines Projekts zu machen.
Einsatz von 7-Zip in wiederholbaren Arbeitsabläufen
Neben der grafischen Dateimanager- und Windows-Shell-Integration bietet 7-Zip eine Befehlszeilenausgabe. Die grafischen Werkzeuge eignen sich für gelegentliches Packen und Extrahieren; die Befehlszeile kann in einem wiederholbaren Arbeitsablauf verwendet werden, wenn dieselbe Auswahl und dasselbe Ziel erneut angewendet werden müssen. Ein Skript, das einen Archivierer verwendet, benötigt dennoch eigene Entscheidungen über Quellpfade, Ausgabenamen und die Meldung von Fehlern. Die Komprimierung allein bietet keine vollständige Aufbewahrungs- oder Sicherungsstrategie.
Ein Detail ist bei der Auswahl von Dateien über die Befehlszeile zu beachten: Die Wildcard-Behandlung von 7-Zip unterscheidet sich von Annahmen, die von manchen Windows-Werkzeugen übernommen wurden. Das Muster *.* wählt Namen mit einer Erweiterung aus, während * alle Namen auswählt. Eine Sammlung, die erweiterungslose Konfigurationsdateien enthält, könnte daher unvollständig sein, wenn das falsche Muster verwendet wird. Testen Sie ein Skript an einem kleinen Verzeichnis, dessen Inhalt Sie kennen, und überprüfen Sie dann die archivierte Dateiliste sowie das Extraktionsergebnis, bevor Sie es auf eine größere Arbeitskollektion anwenden.
Lizenzierung und Auswahl eines Pakets
7-Zip ist Open-Source-Software und kann ohne Registrierung oder Bezahlung genutzt werden, auch innerhalb einer kommerziellen Organisation. Die Lizenzbedingungen für die Weitergabe oder Modifikation des Codes sind eine separate Angelegenheit von der bloßen Installation und Nutzung. Ebenso ersetzt die Lizenz des Archivierungsprogramms nicht die Lizenzen oder Vertraulichkeitsanforderungen der zu packenden Dateien. Halten Sie diese Fragen getrennt, wenn Sie Archive zum Verteilen von Software, Assets oder Geschäftsdokumenten verwenden.
Verwenden Sie die Plattform- und Versionsinformationen auf dieser Seite, um das verfügbare Paket auszuwählen. Wählen Sie einen Build, der für Ihr Betriebssystem und Ihre Prozessorarchitektur geeignet ist, anstatt jedes Installationsprogramm als austauschbar zu betrachten. Nach der Installation ist ein nützlicher erster Schritt, ein kleines Archiv zu erstellen, es zu testen und in einen anderen Ordner zu extrahieren. Dies bestätigt den grundlegenden Arbeitsablauf auf Ihrem Computer und gibt Ihnen einen konkreten Ausgangspunkt für die Auswahl von Formaten, Passwörtern und Komprimierungseinstellungen für größere Aufgaben.