O que o 7-Zip faz
O 7-Zip é um arquivador de ficheiros: junta vários ficheiros ou pastas num arquivo que pode ser armazenado, enviado ou descompactado posteriormente. A compressão pode reduzir o tamanho desse arquivo, enquanto a estrutura de pastas mantém documentos relacionados juntos. Isto torna o programa útil para enviar um projeto, abrir ficheiros descarregados da web ou manter uma cópia datada de um conjunto de documentos. O arquivo é um ficheiro separado; criá-lo não transforma os documentos originais noutro formato nem altera o seu conteúdo.
Um exemplo prático é um projeto que contém desenhos, uma folha de cálculo e várias fotografias em pastas diferentes. Em vez de anexar cada item separadamente, pode empacotar as pastas selecionadas e enviar um único arquivo. O destinatário extrai-o para obter os ficheiros contidos. A compressão e o empacotamento resolvem problemas diferentes: mesmo que as fotografias encolham muito pouco, manter o projeto completo junto ainda pode tornar a transferência mais fácil de gerir.
Escolher ZIP, 7z ou outro formato de arquivo
O 7-Zip cria e extrai vários formatos, incluindo 7z, ZIP, TAR, GZIP, BZIP2, XZ e WIM. A escolha deve seguir o destino pretendido. O ZIP é muitas vezes conveniente para trocar documentos comuns com alguém cujo software de arquivo não conhece. O formato nativo 7z fornece compressão LZMA e LZMA2 e opções adicionais de arquivo, mas o destinatário precisa de software que compreenda o formato e as configurações escolhidas. O ficheiro mais pequeno nem sempre é o resultado mais útil se a pessoa que o recebe não o conseguir abrir.
O suporte para abrir um formato não implica suporte para o criar. Em particular, o 7-Zip extrai arquivos RAR mas não cria novos arquivos RAR. Se alguém lhe enviar um ficheiro RAR, este programa pode ser uma forma adequada de o descompactar; se um fluxo de trabalho exigir especificamente a produção de um ficheiro RAR, escolha uma ferramenta que possa criar esse formato. Verifique a extensão solicitada antes de iniciar uma entrega, em vez de renomear um arquivo posteriormente: alterar a extensão do nome do ficheiro não altera o seu formato interno.
Configurações de compressão e arquivos contínuos
Para arquivos 7z, LZMA e LZMA2 são métodos de compressão disponíveis. Configurações como o tamanho do dicionário influenciam os recursos necessários para processar o arquivo. Não existe uma percentagem fixa fiável pela qual todos os ficheiros encolherão. Um diretório de texto repetitivo e um diretório de média já comprimida podem dar resultados muito diferentes. Se o tamanho do arquivo for importante, compare uma amostra representativa com as configurações que pretende usar, em vez de assumir que a configuração mais alta será sempre vantajosa.
O formato 7z também suporta compressão contínua, que pode utilizar semelhanças entre ficheiros em vez de tratar cada ficheiro isoladamente. A ordenação dos ficheiros e o tamanho do dicionário podem, portanto, afetar o resultado. Isto é particularmente relevante ao empacotar muitos documentos relacionados ou ficheiros fonte. Pense tanto no destinatário como na máquina que cria o arquivo: configurações que exigem muita memória podem ser inconvenientes para um computador com menos recursos. Teste o arquivo real que planeia distribuir, incluindo a extração, antes de o tratar como o produto final.
Abrir e extrair ficheiros recebidos
O gestor de ficheiros permite-lhe inspecionar um arquivo e extrair o seu conteúdo para um local selecionado. Escolha um destino que mantenha os ficheiros recebidos separados dos documentos de trabalho até perceber o que está lá dentro. Para um projeto com muitas subpastas, uma pasta de extração dedicada facilita a visualização da estrutura entregue e a identificação de itens em falta. Abrir um arquivo e executar um programa encontrado no seu interior são ações separadas; a capacidade de extrair um ficheiro não estabelece que o seu conteúdo seja fiável.
Existe uma diferença prática entre usar o comando de extração e arrastar ficheiros para o Windows Explorer. Numa operação de arrastar e largar no Explorer, o 7-Zip extrai primeiro os ficheiros para um local temporário e depois o Explorer transfere-os para o destino. A extração direta evita essa transferência intermédia. Esta distinção pode ser importante para um arquivo grande ou para um sistema com armazenamento temporário limitado. Se precisar de uma colocação previsível, escolha explicitamente o destino da extração e verifique a pasta resultante antes de mover os ficheiros para um projeto existente.
Proteção por palavra-passe e conteúdos encriptados
O 7-Zip suporta encriptação AES-256 para arquivos 7z e ZIP. A proteção por palavra-passe é útil quando um arquivo contém material que não deve ser legível por todos os que recebem o ficheiro. Escolha o formato de arquivo e as opções de encriptação tendo em mente o software do destinatário e confirme que o destinatário consegue abrir um arquivo de teste. Um arquivo protegido por palavra-passe é útil apenas se o destinatário autorizado puder aceder-lhe e a palavra-passe for comunicada de forma adequada.
Mantenha uma distinção entre o arquivo encriptado e os ficheiros originais ou extraídos. Proteger um arquivo não encripta os documentos já armazenados na sua pasta de origem. Assim que alguém extrai o conteúdo, os ficheiros resultantes ficam disponíveis de acordo com os controlos de acesso normais do computador de destino. Guarde a palavra-passe de forma segura: não deve ser tratada como um detalhe menor que possa ser reconstruído a partir do nome do ficheiro posteriormente. A encriptação de arquivos também não concede permissão para redistribuir documentos ou outro material cujos direitos pertençam a outra pessoa.
Verificar um arquivo antes de confiar nele
O 7-Zip fornece uma operação de teste de arquivo que pode expor erros de dados ou CRC. Testar é um passo útil depois de criar um arquivo e antes de o utilizar como cópia armazenada ou de o entregar a um destinatário. Se o teste reportar um problema, conserve os ficheiros originais e investigue o arquivo, em vez de assumir que uma lista visível de ficheiros prova que todo o conteúdo pode ser extraído. Um arquivo danificado pode por vezes ainda exibir nomes de ficheiros, mas falhar quando os seus dados são lidos.
A deteção de erros não é uma promessa de reparação. A possibilidade de recuperar dados depende dos danos e da estrutura do arquivo, e não se deve assumir uma recuperação bem-sucedida. Para uma entrega importante, extraia uma cópia para uma pasta separada e inspecione documentos representativos nas aplicações que os utilizam. Isto verifica uma questão diferente da integridade do arquivo: o arquivo pode ser legível enquanto um documento necessário nunca foi incluído. Mantenha uma cópia independente dos originais valiosos, em vez de fazer de um único arquivo a única versão sobrevivente de um projeto.
Usar o 7-Zip em fluxos de trabalho repetíveis
Além do seu gestor de ficheiros gráfico e da integração com a shell do Windows, o 7-Zip tem uma edição de linha de comandos. As ferramentas gráficas são adequadas para empacotamento e extração ocasionais; a linha de comandos pode ser usada num fluxo de trabalho repetível quando a mesma seleção e destino precisam de ser aplicados novamente. Um script que utiliza um arquivador ainda precisa das suas próprias decisões sobre caminhos de origem, nomes de saída e como as falhas são reportadas. A compressão por si só não fornece uma política completa de retenção ou backup.
Um detalhe é importante ao selecionar ficheiros a partir da linha de comandos: o tratamento de carateres universais (wildcards) do 7-Zip difere das suposições herdadas de algumas ferramentas do Windows. O padrão *.* seleciona nomes com extensão, enquanto * seleciona todos os nomes. Uma coleção que contenha ficheiros de configuração sem extensão pode, portanto, ficar incompleta se o padrão errado for usado. Teste um script num diretório pequeno cujo conteúdo conhece, depois inspecione a lista de ficheiros arquivados e o resultado da extração antes de o aplicar a uma coleção de trabalho maior.
Licenciamento e seleção de um pacote
O 7-Zip é um software de código aberto (open-source) e pode ser usado sem registo ou pagamento pela aplicação, inclusive numa organização comercial. As condições de licenciamento para distribuir ou modificar o seu código são uma questão separada de simplesmente instalá-lo e usá-lo. Da mesma forma, a licença do programa de arquivo não substitui as licenças ou requisitos de confidencialidade dos ficheiros que estão a ser empacotados. Mantenha estas questões separadas ao usar arquivos para distribuir software, ativos ou documentos comerciais.
Use a informação de plataforma e versão nesta página para escolher o pacote disponível. Selecione uma compilação adequada ao seu sistema operativo e arquitetura de processador, em vez de tratar todos os instaladores como intercambiáveis. Após a instalação, uma primeira verificação útil é criar um pequeno arquivo, testá-lo e extraí-lo para outra pasta. Isto confirma o fluxo de trabalho básico no seu computador e dá-lhe um ponto de partida concreto para escolher formatos, palavras-passe e configurações de compressão para trabalhos maiores.