Praca zespołowa – Mattermost
Mattermost to bardzo dobry system wykorzystywany przez wiele przedsiębiorstw do komunikacji między pracownikami. Ogromną zaletą tego narzędzia jest to, że masz do niego dostęp z dowolnej lokalizacji. Pozostajesz w kontakcie z zespołem przez cały czas.
Czatuj do woli!
Narzędzie Mattermost jest bardzo proste i intuicyjne w obsłudze. Pozwala na prowadzenie komunikacji z pracownikami zarówno w postaci prywatnych czatów, jak i grupowych rozmów.
Jak wybrać odpowiednią tematykę? Wystarczy kliknąć w kanał, który Cię interesuje. Każdy z nich będzie kierował do wybranego tematu, w którym chcesz zadać pytanie lub rozpocząć rozmowę. Możesz również tworzyć kanały prywatne, na których porozmawiasz z konkretną osobą lub grupą użytkowników. Jeśli pragniesz stworzyć dyskusję dotyczącą jeszcze nie poruszonej kwestii, wystarczy kliknąć w symbol “+”. Kanały są bardzo przydatne. Ułatwiają poruszanie się po aplikacji i znalezienie konwersacji, na której Ci zależy.
Mattermost – jak udostępniać pliki?
Mattermost ułatwia nie tylko komunikację, ale także udostępnianie plików pozostałym użytkownikom. Nie musisz zatem przesyłać ich przez osobną aplikację, czy pocztę. Z pomocą tego narzędzia możesz udostępnić obrazy w wielu najczęściej stosowanych formatach, jak GIF, JPEG, SVG, PNG, JPG oraz BMP. Masz także możliwość dzielenia się plikami wideo, audio w formatach MP3, MP4 i M4A, jak i plikami TXT i PDF.
Załączanie plików jest bardzo proste. Można bezpośrednio wkleić dany plik ze schowka, przeciągnąć go i upuścić, jak i dodać go w formie załącznika. Warto także skorzystać z takich funkcjonalności, jak pobieranie plików przesłanych przez innych, udostępnianie linków i odtwarzanie plików multimedialnych.
Zarządzanie wiadomościami
Każdy pracownik może dowolnie zarządzać wiadomościami i decydować o tym, które powinny zostać przypięte, które oznaczone jako ważne z pomocą ikony flagi.
Co jeszcze możesz zrobić z pomocą Mattermost?
- administrować kanałami
- decydować o użytkownikach, ich dodawaniu i usuwaniu
- kontrolować cały system, jego konfigurację i ustawienia
- zarządzać powiadomieniami email
- zapoznać się ze szczegółami na temat statystyk poszczególnych zespołów, jak i całej strony
Zalety stosowania Mattermost
- Możesz zwiększyć skuteczność swojego biznesu dzięki skalowaniu swojej działalności
- Masz pełną kontrolę nad narzędziem i prywatność, gdyż tylko Ty i Twój zespół ma dostęp do informacji i treści prowadzonej komunikacji
- Otrzymujesz możliwość skutecznej komunikacji i wymiany plików przy jednoczesnym zachowaniu poufności danych
- Korzystasz z aplikacji przy pomocy dowolnego urządzenia
Jeśli jesteś zainteresowany narzędziem Mattermost, które w obecnych czasach przy zwiększonej pracy zdalnej może skutecznie pomóc w komunikacji ze współpracownikami, koniecznie skontaktuj się z naszym zespołem Specjalistów IT NetworkManager po więcej informacji i fachową pomoc.